AI nástroje pro nákup, prodej a firemní procesy

AI nástroje, které rozumí vašemu byznysu

Dvacet let praxe ve strategickém i operativním nákupu. AI se věnuji naplno od roku 2023 a poslední měsíce jsem to posunul ke stavbě agentů pro reálné firemní procesy. Nejsem IT firma, co prodává technologii — rozumím procesu, který má AI zrychlit.

Domluvit konzultaci Prohlédnout portfolio

Order entry

ZZ Agent

Kontrola objednávek proti výrobním možnostem

Sales

AI Sales Manager

Svodky, follow-up, oživení kontaktů

Procurement

Kraljic matice

Kategorizace nepřímého nákupu a spend analýza

O mně

Nákupčí, který si postavil vlastní nástroje

Jmenuji se Ondřej Čapka. Dvacet let jsem strávil ve strategickém a operativním nákupu napříč obory — naposledy jako strategický buyer ve skupině Saint-Gobain. AI mě chytla už v roce 2023 a od té doby jí věnuji čas naplno — testuji, co nového zvládají čím dál silnější a kvalitnější modely, a svoji expertizu posouvám tak rychle, jak jen to jejich vývoj dovoluje. Poslední měsíce jsem to přetavil ve stavbu vlastních AI agentů, nejdřív pro sebe, pak pro firmu.

Zjistil jsem, že tahle kombinace je vzácná: většina AI konzultantů neumí byznys, většina lidí z byznysu neumí AI. Umím obojí — rozumím procesu, který chcete zrychlit, i tomu, jak pro něj postavit nástroj, co skutečně funguje v provozu, ne jen v prezentaci.

A je tu ještě jedna věc, kterou dvacet let v nákupu dává: je to pořád obchod, jen z druhé strany stolu. Za tisícovky jednání s dodavateli člověk pozná, co skutečného obchodníka trápí, kde ztrácí čas a kde jednání zbytečně vázne. Znám ten proces z obou stran — z nákupní i prodejní — a přesně proto dávají smysl i nástroje jako AI Sales Manager, ne jen procurement agenti.

Pod hlavičkou Capka-AI teď tuhle zkušenost nabízím i dalším firmám.

20 let

praxe ve strategickém a operativním nákupu

Od 2023

naplno se učím a využívám nejnovější AI modely

Napříč obory

výroba, sklo, obchod, indirect procurement

Bez černé skříňky

každý nástroj se dá zkontrolovat a doladit

Přístup

Žádný AI hype. Funkční nástroje z praxe.

Sociální sítě jsou plné slibů, že AI vyřeší za vás úplně všechno. Řeknu to narovinu — nevyřeší. Já nabízím opak — nástroje, které jsem si sám odzkoušel v reálném provozu, a princip, kterému věřím: poslední slovo má vždycky člověk.

Co nedělám

Neslibuju univerzální řešení, které „vyřeší celý váš byznys".
Nestavím černé skříňky, do kterých se nedá nahlédnout.
Nenechávám AI rozhodovat bez kontroly a schválení člověkem.

Co nabízím

Konkrétní nástroje, které zrychlí a zefektivní jeden reálný proces ve vaší firmě.
Pomoc s vytvořením, nastavením a odladěním workflow, které vám dnes chybí.
Human in the loop — AI navrhuje a připravuje, poslední slovo a potvrzení má vždy člověk.

Nabídka

Čtyři způsoby spolupráce

Ať už chcete jen zjistit, kde AI ve firmě reálně pomůže, nebo rovnou postavit konkrétní nástroj — začínáme tam, kde vám to dává smysl.

★ Nejčastější volba

Nástroj na míru

Postavím funkčního AI agenta pro konkrétní proces — přesně to, co dnes děláte ručně. Agent funguje na principu konkrétních dovedností, skillů, které se dají přidávat a kombinovat podle potřeby. A do skillů se nevkládá jen postup — společně tvoříme znalostní bázi vaší firmy: zkušenosti, dodavatelé, zákazníci, pravidla, výjimky, firemní jazyk. Díky tomu si defakto stavíte kolegu, který nefunguje jako obecný chatbot, ale jako nákupčí, obchodník nebo back office pracovník, který vaši firmu skutečně zná.

Představte si juniorního kolegu, kterému postupně přidáváte dovednosti podle toho, co provoz potřebuje — jen s tím rozdílem, že novou dovednost zvládne za dny, ne za měsíce, pracuje konzistentně a nic nezapomíná. Skilly se přidávají postupně, je to proces, ne krabice.

40 000 – 120 000 Kč podle rozsahu

Nákupní skilly

Porovnání nabídek, kontrola objednávek proti výrobním možnostem, scorecard dodavatelů, spend analýza

Prodejní skilly

Zpracování poptávek, kvalifikace leadů, follow-up, oživení spících kontaktů, personalizované svodky

Další oblasti

Automatizovaný reporting, kontrola smluv a podmínek, příprava podkladů pro management

AI audit procesu

Půldenní až celodenní analýza konkrétního procesu — nákup, prodej, administrativa. Najdu 2–3 místa, kde AI reálně ušetří čas nebo peníze, a odhadnu přínos.

15 000 – 25 000 Kč

Průběžná spolupráce

Jsem vám k dispozici jako externí konzultant na pravidelné bázi — správa a rozvoj nasazených nástrojů, nové nápady, ladění podle reálného provozu.

20 000 – 40 000 Kč / měsíc

Web a prezentace firmy

Firemní web, portfolio nebo landing page postavený pomocí AI nástrojů — stejným způsobem, jakým vznikl tenhle web. Výsledek srovnatelný s agenturní prací, ale za zlomek ceny a v řádu dní, ne týdnů.

Od 10 000 Kč

Pro koho to je

Ušetříme si čas — než napíšete

Dává to smysl, pokud

Máte konkrétní opakující se proces, který zabírá čas nebo peníze
Nebo naopak tušíte, že AI by mohla pomoct, ale nevíte, kde začít
Chcete nástroj, kterému rozumíte a můžete ho kontrolovat
Hledáte funkční řešení, ne experiment na zkoušku

Nemá to smysl, pokud

Chcete nástroj, který rozhoduje bez kontroly člověka
Očekáváte univerzální řešení, které vyřeší úplně všechno naráz
Potřebujete řešení do druhého dne bez prostoru na odladění

Portfolio

Co jsem postavil

Výběr nástrojů z posledních měsíců — napříč procurementem, prodejem i vlastním vývojem. Klikni na kartu pro detail.

procurement-agent-skills/Repo

📁 skills/
📁 excel-analysis/
📄 SKILL.md
📁 rfq-matrix/
📄 SKILL.md
📁 savings-tracker/

# SKILL.md
## Purpose
Analyze price lists,
build spend baseline.
## When to use
xlsx/csv with spend.

AI Agent

Živě nasazeno

Procurement Agent — modulární AI asistent pro nákup

AI agent postavený na Claude s vlastní knihovnou skillů pro typické procurement úlohy: analýza price listů, RFQ matrix, spend baseline, savings tracker, supplier scorecard. Každý skill je samostatný modul s jasným kdy/jak/proces/pravidla, takže agent pracuje konzistentně a auditovatelně.

ClaudeSkill architectureMarkdown SKILL.mdMCPPythonExcel

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Kontrola nákladůPlán vs. skutečnost

Zakázka A92%

Zakázka B108%

Zakázka C78%

Proof of concept · ve vývoji s klientem

Pilotní projekt

Kontrola nákladů staveb

Nástroj pro malé a střední stavební firmy (liniové i rezidenční stavby): automatické zatřídění příchozích faktur na střediska s potvrzením účetní a živý dashboard nad všemi zakázkami — plán vs. skutečnost vs. prognóza marže, s upozorněním, kde se rozpočet začíná ztrácet. U nejasných faktur (chybí odkaz na stavbu, režijní náklad) nástroj návrh nedělá a rovnou si řekne o rozhodnutí člověka. Ukázka na smyšlených datech.

Zatřídění fakturPlán vs. skutečnostHuman in the loop

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Sourcing CRMLive

RFQ

Nab.

Vyj.

Sml.

Nev.

Skleněné výplně 4 mm1,2 M Kč

Hliníkové rámy850 K Kč

Webová aplikace

Živá ukázka

Sourcing CRM — nákupní pipeline a dodavatelé

B2B CRM pro nákupčí: správa dodavatelské báze, kontaktů a poptávkových případů (RFQ → nabídky → vyjednávání → smlouva) v Kanban pipeline. Živá databáze, drag & drop, plánovaná AI vrstva nad jádrem.

ReactTanStackSupabaseKanban / dnd-kitRLS

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Sales pipelineKanban · Live

Popt.8

Nab.6

Vyj.4

Vyhr.3

Prohr.2

Fasáda BD Karlín1,8 M Kč

Silikony · Skanska640 K Kč

Proof of concept · ve vývoji s klientem

Pilotní projekt

Sales CRM — obchodní pipeline pro B2B distribuci

Sell-side CRM prototyp pro solo obchodníka v B2B distribuci: Kanban pipeline obchodních případů, správa firem/kontaktů/aktivit, živý dashboard s KPI a vizualizovaná plánovaná AI vrstva (párování příchozích e-mailů, čtení PDF nabídek, návrhy follow-upů, měsíční svodka trhu).

ReactTanStackKanban / drag & dropRoadmapa AI vrstvy

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Order entry / QA6-krokový check

Rozměr

Skladba

Sklo

Plyn

Rámeček

Termín

OK: 18 položek · POZOR: 2 · NELZE: 1
Výstup připraven pro zakázkový tým

Order entry / QA

Vyvinuto v praxi

ZZ Agent — kontrola výrobních objednávek

AI agent vyvinutý pro předního výrobce izolačního skla, který kontroluje příchozí objednávky proti výrobním možnostem — rozměry, skladby, typy skel, speciální požadavky — ještě předtím, než jdou do výroby. Šestikroková kontrola, jasný výstup pro tým zakázek, připravený pro deployment přes Microsoft Copilot Studio.

Order validationKnowledge baseMicrosoft 365 / Copilot Studio

Zobrazit detail

Sales & CRMPilotní modul

Inbound

Follow-up

Spící

Svodka projektu připravena

Lead ze semináře: návrh mailu

Klient bez aktivity: 94 dní

Proof of concept · ve vývoji s klientem

Pilotní projekt

AI Sales Manager pro distributora stavební chemie

Nástroj pro mezinárodního distributora těsnicích, lepicích a stavebně-chemických materiálů (strukturální zasklívání, silikony, fasádní těsnění), který kombinuje obě strany prodeje: inbound (zpracování a strukturování poptávek, pravidelné svodky o rozjetých a plánovaných projektech pro klienty) i outbound (oživení spících kontaktů a leadů ze seminářů formou personalizovaného follow-upu). Aktuálně v pilotní fázi — architektura je postavená modulárně, jako sada přehledných „kartiček" (kdy se použije, co potřebuje, jak postupuje, co vznikne), aby šlo celé řešení kdykoliv zkontrolovat, doladit i předat dál.

Inbound + outboundAutomatizované svodkyModulární agent architecture

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Nepřímý / FMKraljic

Bottleneck

Strategické

Nekritické

Leverage

Energie

Ostraha

Kanc. potřeby

80%

Indirect procurement

Živá ukázka

Facility Management — nepřímý nákup

Ukázka kategorie strategie pro Facility Management: Kraljic matice s interaktivními podkategoriemi, analýza maverick buying / tail spendu a AI agent, který kontroluje potvrzení objednávek dodavatelů proti PO a rámcové smlouvě.

Kraljic matrixTail spendOC/PO agent

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Nepřímý / IT · SaaSVyužití

Shadow IT: 14 %Renewal < 60 dní: 6

IT / SaaS

Živá ukázka

IT/SaaS — optimalizace licencí

Nepřímý nákup pro IT/SaaS: matice Utilization vs. Business Criticality, kvantifikace shadow IT a AI agent, který u blížícího se renewal doporučí obnovit, snížit počet seatů, zrušit nebo eskalovat k review.

Utilization matrixShadow ITRenewal agent

Zobrazit detail Otevřít živé demo

CapEx / Stage-gateVážené skóre

Screen

›

RFP

›

Score

›

Award

Dodavatel A

Dodavatel B

Dodavatel C

CapEx investice

Živá ukázka

Investiční nákup — stage-gate + scoring

Proces investičního nákupu na příkladu pořízení výrobní linky: čtyřfázový stage-gate, srovnání dodavatelů podle váženého skóre a interaktivní scoring agent, který se přepočítá živě podle nastavených kritérií.

Stage-gateWeighted scoringInteractive demo

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Kupónový feedRealtime

SportSAVE2092%

ElektronikaAI1574%

DomácnostJARO1061%

Full-stack aplikace

Živě nasazeno

KupónRadar

Agregátor slevových kupónů postavený od základu — HTML frontend, Supabase backend a Python agent pro sběr dat z jednotlivých zdrojů. Ukázka kompletního AI-assisted vývoje jedním člověkem, od databáze po veřejně dostupnou aplikaci.

SupabasePython feed agentSingle-file frontend

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Portfoliový webPostaveno v Lovable

RFQ

TCO

Spend

Agent

Market

CRM

Osobní web

Živě nasazeno

Portfolio capka-procurement.cz

Kompletní procurement portfolio postavené na Lovable — interaktivní demonstrace metodik (RFQ, TCO, dodavatelský scorecard, spend analýza), AI agenti a živé tržní přehledy. Ukázka toho, jak vypadá funkční profesní web postavený stejným přístupem, jaký nabízím klientům.

ReactSupabasePortfolio web

Zobrazit detail Otevřít živé demo

Live demo

Excel Dashboard — nahraj data, uvidíš vizualizaci

Klikni si přímo do mojí práce. Stáhni si některý z ukázkových Excelů, prohlédni si dashboard, který nad nimi stavím, nebo nahraj vlastní data a uvidíš, jak by mohl vypadat ten tvůj.

Tvorba těchto dashboardů je jedním ze skillů, které má přímo v popisu i můj Procurement Agent výše.

Sourcing & Spend Plan

Glass Procurement Dashboard

Plánování ročních objednávek skla u tří dodavatelů s živým výpočtem úspor, slev a Q2 bonusu za objem. Postaveno v Reactu, čte dynamicky Excel se zdrojovými daty.

ReactSheetJSExcel-driven3 motivyPlánovač objednávek

Ukázkový Excel

Tip: nejdřív si stáhni ukázkový Excel, pak otevři dashboard a nahraj do něj stažený soubor.

Risk & Scenario Modeling

Krizový cenový model

Dopad růstu cen ropy a plynu na 11 procurement materiálů ve třech scénářích (mírný / střední / krizový). Citlivostní matice, kurz EUR/USD, akční plán s vyjednávacími pozicemi.

Chart.jsSensitivity matrixMulti-scenarioAkční plánPředobjednávky

Ukázkový Excel

Tip: nejdřív si stáhni ukázkový Excel, pak otevři dashboard a nahraj do něj stažený soubor.

Try it yourself

Nahraj vlastní Excel

Není potřeba registrace ani nahrávání na server. Vše proběhne ve tvém prohlížeči — k datům nemám přístup.

Client-side onlyDrag & dropSheetJSChart.jsGrid.jsAuto-detect

Vyber si jeden z dashboardů výše a načte se zde.

Jak pracuji

Od rozhovoru k funkčnímu nástroji

Rozhovor o procesu

Zjistíme společně, kde přesně proces vázne a co by mělo AI řešit.

Návrh a odhad přínosu

Dostanete konkrétní návrh nástroje a odhad, co reálně ušetří.

Stavba a testování

Iterativně stavím a ladím nástroj na reálných datech z vašeho provozu.

Nasazení a péče

Nástroj předám k používání, případně o něj dál pečuji formou paušálu.

Časté otázky

Co lidi zajímá nejdřív

Data zůstávají vaše a pracuje se s nimi jen v rozsahu, který si odsouhlasíme předem. U citlivých procesů (např. čtení firemní pošty) jde vždy o samostatnou dohodu, ne automatické zpracování.

Bezpečnost a soulad s regulací

Kam odcházejí vaše data — a co k tomu říká zákon

Tohle je otázka, která padá skoro v každém rozhovoru. Odpověď patří na web, ne jen do e-mailu.

Kam data odcházejí a co se s nimi děje

Nástroje, které stavím pro klienty, běží na komerčním API modelů Anthropic (Claude) — ne na běžném chatovacím rozhraní Claude.ai. To je zásadní rozdíl: podle komerčních podmínek Anthropicu se data zadaná přes API nesmí použít k trénování modelů, bez ohledu na jakékoliv nastavení — je to dané smlouvou, ne přepínačem. U citlivějších případů (např. čtení firemní pošty) lze navíc sjednat režim s nulovým uchováváním dat (zero data retention) a samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s GDPR.

A i tam, kde s AI pracuji mimo API — třeba při běžném testování nebo přípravě — mám trénování na datech v nastavení účtu trvale vypnuté. Data zůstávají vaše a pracuje se s nimi jen v rozsahu, který si odsouhlasíme předem.

Zdroje

Co k tomu říká evropský AI Act

Evropský AI Act (nařízení EU 2024/1689) rozděluje AI systémy podle míry rizika. Nejpřísnější pravidla platí pro úzkou skupinu citlivých oblastí — nábor a hodnocení zaměstnanců, úvěrové rozhodování, biometrii, přístup k základním veřejným službám. Nástroje na kontrolu objednávek, třídění faktur nebo podporu prodeje do téhle kategorie nespadají.

Přesto stavím všechno podle stejného principu, který zákon vyžaduje u citlivých případů: člověk má vždy poslední slovo, rozhodnutí se dá zkontrolovat a vysvětlit. V květnu 2026 navíc EU odsouhlasila odklad nejpřísnějších povinností (tzv. vysoce rizikové systémy) z srpna 2026 na prosinec 2027 — regulace se dál vyvíjí, a tenhle text budu podle toho průběžně aktualizovat.

Tohle není právní poradenství. U specifických případů — zejména cokoliv okolo zaměstnanců, náboru nebo rozhodování o lidech — doporučuji konzultaci s právníkem.

Zdroje

Informace v této sekci vycházejí z veřejně dostupných zdrojů k červenec 2026. Regulace i smluvní podmínky poskytovatelů AI modelů se mění — u konkrétního projektu vždy potvrdím aktuální stav a pokud je to relevantní, doporučím právní konzultaci.

Kontakt

Pojďme probrat váš proces

Krátký úvodní rozhovor je zdarma — probereme, kde by AI mohla reálně pomoct, a jestli má smysl jít dál. Klidně i v případě, že zatím jen tušíte, že byste s AI měli něco dělat, ale nevíte co ani kde začít.

Stačí napsat 2–3 věty o tom, co vás v provozu zdržuje. Ozvu se do 48 hodin.

ondrej@capka-ai.cz 606 50 20 21

IČO: 17924693