Zpět na hlavní stránku
Kategorie strategie + AI agent

Facility Management — nepřímý nákup

Portfolio ukázka: jak přistupuji k nepřímému nákupu na příkladu Facility Managementu. Segmentace kategorie přes Kraljic matici, analýza podílu maverick nákupů a AI agent, který v příchozích potvrzeních objednávek od dodavatelů kontroluje soulad s naší vystavenou objednávkou a rámcovou smlouvou.

1

Kraljic matice pro Facility Management

Segmentace FM podkategorií podle rizika dodávky a dopadu na náklady. Určuje nákupní strategii — kde tlačit na cenu, kde chránit kontinuitu a kde konsolidovat.

vysokériziko dodávkynízké

Bottleneck

Strategické

Nekritické

Leverage

nízkýdopad na nákladyvysoký

Klikněte na podkategorii v matici pro zobrazení detailu.

Legenda kvadrantů

Bottleneck

Vysoké riziko dodávky, nízký dopad na náklady. Strategie: zajistit kontinuitu, diverzifikace dodavatelů, bezpečnostní zásoby.

Strategické

Vysoké riziko i dopad. Strategie: dlouhodobé partnerství, joint development, chránit kontinuitu.

Nekritické

Nízké riziko i dopad. Strategie: efektivita, konsolidace, e-procurement, snižovat transakční náklady.

Leverage

Nízké riziko, vysoký dopad. Strategie: tlačit na cenu, aukce, konkurenční tlak, optimalizovat smluvní podmínky.

2

Maverick buying / tail spend

Podíl nákupů mimo rámcovou smlouvu v jednotlivých FM kategoriích. Ukazuje, kde uniká hodnota a kde má konsolidace nejrychlejší efekt.

Celkový FM spend
12 300 tis. Kč
Spend mimo smlouvu
2 550 tis. Kč
Podíl maverick
20.7 %
3

AI agent pro kontrolu potvrzení objednávek

Architektura pipeline a funkční demo: my vystavíme objednávku (PO) dodavateli FM služby a agent u příchozího potvrzení objednávky (OC) zkontroluje, jestli sedí s naší PO a rámcovou smlouvou — dodavatel, cena, množství, platební a dodací podmínky.

Architektura pipeline

  1. 1.Vstup dat
    příchozí potvrzení objednávky (OC) od dodavatele
  2. 2.Párování s naší PO a rámcem
    match PO čísla, dodavatele a rámcové smlouvy
  3. 3.Kontrola cen a podmínek
    cena vs. ceník rámce, množství, platební a dodací termíny
  4. 4.Klasifikace
    Schválit
    Flag odchylka
    Eskalovat
  5. 5.Návrh akce
    vrátit OC dodavateli / upravit PO / eskalovat manažerovi

Interaktivní demo — kontrola OC vs. PO a rámec

Ukázkové scénáře:

Čistě frontendová simulace. V produkci by agent běžel nad ERP daty (SAP MM, Coupa, Ariba), párováním OC ↔ PO ↔ rámcové smlouvy a ceníky — každé pravidlo má vlastní práh, escalation path a audit log.