Kontrola nákladů staveb
Malé a střední stavební firmy vysoutěží zakázku za pevnou cenu, ale během realizace se skutečné náklady rozjíždí — vícepráce, faktury sbíhající se do účtárny, ruční třídění na střediska. Vedení výsledek zakázky často zjistí až po dokončení. Toto demo ukazuje nástroj, který faktury zatřídí automaticky (s potvrzením účetní) a nad všemi zakázkami drží živý přehled plán vs. skutečnost vs. prognóza marže.
Toto je ukázka na vymyšlených datech. Firmy, stavby, jména a částky jsou smyšlené a slouží pouze k demonstraci funkčnosti. Reálné nasazení pracuje s daty konkrétní firmy a napojuje se na její účetní systém.
Problém, který nástroj řeší
Tři typické situace, kvůli kterým se skutečná ekonomika zakázky rozjíždí od plánu.
Skutečný výsledek zakázky je známý až po dokončení, kdy už se nedá nic ovlivnit.
Účetní rozděluje příchozí faktury na střediska ručně, což zdržuje a je náchylné k chybám.
Schválené vícepráce nejsou promítnuté do aktuální ekonomiky zakázky.
Přehled portfolia zakázek
Živé KPI napříč všemi zakázkami — okamžitá představa o zdraví portfolia.
Zakázky — plán vs. skutečnost vs. prognóza
Klikněte na řádek pro detail zakázky. Ve výchozím stavu je otevřená zakázka střediska 2203, kde prognóza překračuje rozpočet.
| Středisko | Stavba | Stavbyvedoucí | Cena vč. VP | Náklady k dnešku | Dokončeno | Marže prognóza | Stav | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2201 | Kanalizace Ivančice – etapa II | Petr Novák | 19 650 000 Kč | 12 900 000 Kč | 78% | 14,5 % | V plánu | |
| 2203 | Vodovod Oslavany–Padochov | Jana Krejčí | 9 750 000 Kč | 8 450 000 Kč | 92% | 6,7 % | Riziko | |
Ekonomika zakázky · 2203 Vodovod Oslavany–Padochov Vysoutěžená cena9 750 000 Kč Schválené vícepráce0 Kč Cena celkem9 750 000 Kč Rozpočtované náklady8 190 000 Kč Skutečné náklady k dnešku8 450 000 Kč Prognóza nákladů do konce9 100 000 Kč Marže plán → prognóza16,0 % → 6,7 % Čerpání dle nákladových skupin (tis. Kč) Prognóza nákladů překračuje rozpočet o 910 000 Kč. Doporučeno prověřit rozsah víceprací a subdodávky se stavbyvedoucím (Jana Krejčí). | ||||||||
| 2205 | Rekonstrukce ul. Nádražní, Zbýšov | Petr Novák | 27 000 000 Kč | 9 100 000 Kč | 45% | 20,7 % | V plánu | |
| 2207 | Optická síť Rosice – sever | Martin Dvořák | 6 480 000 Kč | 5 980 000 Kč | 100% | 7,7 % | Uzavřeno | |
| 2209 | Kanalizační přípojky Zastávka | Jana Krejčí | 3 850 000 Kč | 1 010 000 Kč | 30% | 15,6 % | V plánu | |
| 2211 | Chodníky a VO Neslovice | Martin Dvořák | 12 740 000 Kč | 7 200 000 Kč | 62% | 13,7 % | V plánu | |
| 2213 | Vodovodní řad Zakřany | Tomáš Bárta | 15 600 000 Kč | 2 150 000 Kč | 15% | 14,7 % | V plánu | |
| 2215 | Dešťová kanalizace Říčany | Tomáš Bárta | 7 620 000 Kč | 6 300 000 Kč | 88% | 9,4 % | Sledovat | |
Plán vs. prognóza napříč středisky
Srovnání rozpočtovaných nákladů (plán) s aktuální prognózou nákladů do konce zakázky.
Zatřídění příchozích faktur
Návrh střediska včetně míry jistoty. Účetní potvrzuje jedním klikem, u nejasných případů si nástroj rovnou řekne o rozhodnutí člověka.
Beton C25/30, dodávka 42 m³ — stavba Ivančice, kanalizace etapa II
Štěrkodrť frakce 0–63, 96 t, DL Zbýšov Nádražní
HDPE mikrotrubičky 10/8, 3 200 bm — Rosice sever
Litinové tvarovky DN200, uzávěry — Zakřany
Pronájem rypadla 03/2026, 14 dní
Faktura neobsahuje odkaz na stavbu. Podle nasazení techniky v období připadá v úvahu 2205 nebo 2211.
Nafta motorová — čerpací karty, souhrn 03/2026
Režijní náklad napříč stavbami. Vyžaduje rozúčtování dle knihy jízd — návrh nelze vytvořit automaticky.
Human in the loop. Nástroj faktury netřídí sám od sebe — připraví návrh střediska včetně míry jistoty a čeká na potvrzení účetní. U nejasných případů (režijní náklady, obecné popisy) návrh nedělá vůbec a rovnou si řekne o rozhodnutí člověka.
Jak by to fungovalo v praxi
Čtyři kroky od příchozí faktury po živý přehled ekonomiky zakázek.
Faktury přicházejí do systému stejnou cestou jako dnes, nic se pro dodavatele nemění.
Nástroj přečte fakturu, porovná ji se seznamem staveb, dodavatelů a objednávek a navrhne středisko.
Člověk návrh potvrdí nebo opraví; každá oprava zpřesňuje další návrhy.
Vedení i stavbyvedoucí vidí aktuální ekonomiku zakázky kdykoliv, ne až po dokončení.
Zaujal Vás nástroj?
Rád ukážu, jak by nasazení vypadalo nad daty konkrétní firmy — od napojení na účetní systém až po sladění se způsobem, jakým sledujete zakázky dnes.